Stocks et approvisionnements multi-sites, centralisés
Commandes fournisseurs dispersées, ruptures, inventaires encore gérés à la main : chaque site devient une source d'erreur quand il fonctionne en silo.
Une entreprise du secteur alimentaire doit gérer ses approvisionnements et ses stocks sur plusieurs sites. En effet, les commandes fournisseurs sont souvent passées de manière dispersée, sans visibilité centralisée ni contrôle des seuils.
Résultat : les ruptures de stock comme le surstockage sont fréquents, avec un impact direct sur la fraîcheur des produits DLC, les coûts logistiques et le résultat en fin d'année.
Par ailleurs, la réception des marchandises, le rangement et les inventaires reposent encore largement sur des process manuels, sources d'erreurs et de perte de temps.
Notre réponse : un socle data qui pilote vos approvisionnements et vos stocks
Le Module Stock devient le référentiel unique de la gestion de vos stocks et de vos approvisionnements, en s'appuyant sur un référentiel fournisseurs validé par la direction, des règles de gestion adaptées à chaque utilisateur (droits, seuils de commande), des outils de réception terrain (douchette code-barres, application mobile), et une organisation multi-entrepôts avec gestion fine des emplacements.
Commandes fournisseurs maîtrisées
Chaque fournisseur référencé est validé en amont par la direction. Seuls les fournisseurs approuvés sont accessibles aux équipes pour la passation de commandes, garantissant la conformité des achats. Chaque utilisateur dispose ensuite de droits spécifiques — fournisseurs accessibles, produits commandables, montants autorisés — avec des seuils de commande maximum paramétrés par utilisateur ou par profil, pour sécuriser les engagements financiers.
Les commandes peuvent être envoyées automatiquement dès validation, ou mises en attente pour être regroupées : le regroupement permet d'optimiser les frais de port en consolidant plusieurs besoins sur une même commande fournisseur, selon une fréquence ou un seuil que vous définissez.
Réception et entrée en stock
À la livraison, les équipes disposent de deux modes de saisie pour fiabiliser les entrées en stock : une douchette code-barres pour un scan rapide des références reçues, ou une application mobile permettant de contrôler les quantités, signaler les écarts et valider la réception en temps réel — avec possibilité de photographier et archiver le bon de livraison. Chaque entrée vient ainsi automatiquement mettre à jour le stock disponible, sans ressaisie.
Organisation, rangement et inventaires
Une fois réceptionnés, les produits sont affectés à des emplacements précis — entrepôts, zones, racks, niveaux. Cette granularité permet de localiser instantanément un produit, d'optimiser les déplacements en entrepôt et de faciliter les inventaires.
Des inventaires tournants peuvent être planifiés automatiquement selon une fréquence, une catégorie de produits ou un emplacement donné. Les écarts identifiés sont corrigés directement depuis l'application mobile, sans interrompre l'activité.
Multi-entrepôts, stocks réservés et stocks dédiés
Pour les organisations disposant de plusieurs sites — entrepôts, boutiques, points de vente — le Module Stock offre une vue consolidée des stocks par site, ainsi que la gestion des mouvements de stock entre entrepôts ou vers les boutiques, avec traçabilité complète.
Certaines références peuvent également être affectées à des stocks dédiés ou réservés — par exemple pour garantir la disponibilité d'un produit sur le canal web, indépendamment des ventes en magasin. Cette segmentation évite les conflits entre canaux de vente et permet d'anticiper le réapprovisionnement grâce à une vue des produits réservés en attente de livraison.
Les bénéfices mesurables
Ainsi, avec le Module Stock, vous gagnez sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement :
Prêt à reprendre le contrôle de vos stocks ?
Notre équipe peut étudier votre organisation actuelle — sites, fournisseurs, process de réception — et vous montrer concrètement ce que le Module Stock peut changer pour vous.
Parlons de votre projet